Tugas dan Fungsi Pengurus Inti, Devisi pada Lembaga Komisi Penanggulangan AIDS Kabupaten Deiyai
1. Ketua
- Memimpin seluruh kegiatan lembaga.
- Mengambil keputusan strategis dan kebijakan lembaga.
- Mewakili lembaga dalam forum resmi dan kerja sama dengan pihak lain.
- Mengkoordinasikan seluruh pengurus dan devisi.
2. Sekretaris
- Mengelola administrasi lembaga, termasuk surat-menyurat dan dokumentasi.
- Menyusun laporan kegiatan dan notulen rapat.
- Menyusun agenda dan jadwal kegiatan lembaga.
- Membantu Ketua dalam komunikasi internal dan eksternal.
3. Bendahara
- Mengelola keuangan lembaga, termasuk pencatatan pemasukan dan pengeluaran.
- Membuat laporan keuangan secara berkala.
- Menyusun anggaran dan memonitor penggunaan dana.
- Menjaga transparansi dan akuntabilitas keuangan lembaga.
Devisi Tata Usaha dan Administrasi
Tugas:
- Mengelola administrasi organisasi secara menyeluruh
- Menyusun, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kegiatan
- Mengatur kepegawaian, absensi, dan administrasi personalia
- Menyediakan dukungan administratif untuk kelancaran operasional lembaga
- Mengelola surat-menyurat dan komunikasi formal lembaga
Fungsi:
- Menjamin kelancaran proses administrasi organisasi
- Menyediakan dokumentasi yang lengkap dan teratur
- Mendukung operasional lembaga dengan administrasi yang efisien
Devisi Program dan Monev (Monitoring dan Evaluasi)
Tugas:
- Merancang, melaksanakan, dan mengawasi program penanggulangan AIDS
- Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan kegiatan
- Mengumpulkan, menganalisis data, dan menyusun laporan hasil evaluasi
- Memberikan rekomendasi perbaikan program berdasarkan evaluasi
- Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam pelaksanaan program
Fungsi:
- Memastikan program dan kegiatan sesuai target dan sasaran
- Menyediakan data evaluasi sebagai dasar pengambilan Keputusan
Devisi Kampanye dan Sosialisasi
Tugas:
- Merancang dan melaksanakan kampanye pencegahan AIDS
- Membuat dan mendistribusikan materi sosialisasi edukatif
- Mengorganisasi kegiatan publik dan media untuk meningkatkan kesadaran masyarakat
- Mengelola hubungan dengan media dan komunitas
- Melakukan evaluasi efektivitas kampanye
Fungsi:
- Meningkatkan pemahaman dan kesadaran masyarakat tentang pencegahan AIDS
- Memperluas jangkauan informasi melalui berbagai media dan kegiatan
Devisi Aset dan Logistik
Tugas:
- Mengelola inventaris dan pemeliharaan aset lembaga
- Menyediakan dan mengatur kebutuhan logistik kegiatan dan operasional
- Mengatur distribusi peralatan dan perlengkapan
- Menjaga keamanan dan ketersediaan aset fisik
- Membuat laporan penggunaan dan kondisi aset secara berkala
Fungsi:
- Menjamin ketersediaan dan pemeliharaan aset secara optimal
- Mendukung kelancaran kegiatan operasional dengan logistik yang lengkap
